各院级党组织：

　　 为便于处级干部履行外出请假报备手续，现已在校内信息门户开通处级干部外出请假报备流程，处级干部需严格按照《北京信息科技大学党政领导干部外出请假报备规定》（校党发[2019]42号）要求履行外出请假报备手续。现将相关事宜通知如下：

　　一、外出请假报备流程根据不同审批报备对象共分三个流程进行，分别为：

　　1. 党政管理部门处级正职干部外出请假审批报备流程

　　2. 党政管理部门处级副职干部外出请假审批报备流程

　　3. 教学单位处级干部外出请假审批报备流程

　　具体流程为：处级干部发起“外出请假报备”流程，填写外出时间、地点、出行方式、外出是由等有关内容后，根据各模块不同审批流程要求进行审批。

　　处级干部返回后需填写销假时间并提交组织部，待组织部备案后，处级干部可打印带流水号的外出报备单。

　　二、《处级干部外出请假报备审批表》将作为因公出差财务报销审批依据，外出请假报备流程结束后，无需相关领导签字，可在审批界面打开相关审批表，直接打印并提交财务处报账。

　　三、校园网内用户可以直接登录信息门户，在“业务直通车”板块，点击“服务大厅”图标，进入服务大厅。详细使用请见附件1.2.3。校园网外用户请先登录VPN，进入学校校园网后见上面步骤使用。VPN使用方法详见https://inc.bistu.edu.cn 校园网服务--校外VPN拨号服务和常见问题--VPN常见问题解答。

　　在校园网内可使用手机端“信息科大”微信企业号进入移动门户—“服务大厅”使用此流程。

　　四、本流程从发布之日起至2019年12月31日为试运行阶段，试运行期间，处级干部外出报备均以向党委组织部报送纸质版为准。自2020年1月1日起，本流程正式使用。请各院级党组织将通知要求传达到本单位处级干部。

　　技术支持：信息网络中心 吴晓明  联系电话：82427191

　　联系人：焦丽华    联系电话：82426803

　　附件：1.党政管理部门处级正职干部外出请假审批报备流程说明书

　　           2.党政管理部门处级副职干部外出请假审批报备流程说明书

　　           3.教学单位处级干部外出请假审批报备流程说明书

                                                                                                                             党委组织部

                                                                                                                           2019年12月9日